Datenschutzerklärung Teilnehmer

Datenschutz für die Teilnehmeranmeldung

Auf unserer Webseite können Sie sich für unser Meerwassersymposium anmelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir aufgrund der nachfolgend abgegebenen Einwilligungserklärung folgende Ihrer Daten:

Pflichtfelder: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gewünschte Buchung, ggf. Teilnahme an gemeinsamen Mahlzeiten sowie Ihre Postanschrift

Optionale Felder: Text Ihrer Nachricht, Telefonnummer, VDA-Mitgliedsnummer sowie ZZF-Mitgliedsnummer und ob vegetarisches Essen gewünscht.

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten im Rechner der HP. Die Daten werden per verschlüsselter E-Mail an den zuständigen Sachbearbeiter des Meerwassersymposiums weitergeleitet und aus der HP zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank exportiert.

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung; unter anderem

  • drucken wir einige der Daten (Name, Mailadresse) in Teilnehmerlisten ab
  • geben wir einige der Daten (Name) an die Moderatoren des Symposiums weiter
  • nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm)
  • geben wir Ihre Daten ggf. an kooperierende Institutionen weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist. In diesen Fällen informieren wir Sie vor dem Absenden des Anmeldeformulars über die bevorstehende Datenübermittlung.

Daneben nutzen wir einige der Daten (Name, Mail-Adresse, u. U. auch Postanschrift), um Informationen zu versenden (Veranstaltungshinweise, Einladungen zu Umfragen, Hinweise weitere Veranstaltungen).

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an post@meerwassersymposium.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Information unverzüglich beenden und Ihre Daten löschen, soweit sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.